Master Data Lengkap
UOM, Items/Barang, Kontak, Payment Methods, dan Outcomes
Overview
Master Data berisi data-data dasar yang digunakan oleh seluruh modul. Wajib dikonfigurasi terlebih dahulu sebelum melakukan transaksi apapun.
---
Alur Konfigurasi Master Data
---
1. UOM (Satuan Ukur)
Satuan ukur barang. Setiap item wajib memiliki UOM.
Contoh: Kilogram, Pieces, Liter, Box, Meter, Pack.
Cara Membuat:
1. Buka Master Data > UOM > Tambah UOM.
2. Isi nama satuan → Klik Simpan.
---
2. Items (Barang/Produk)
Database utama produk yang digunakan di seluruh transaksi. Mendukung:
- Auto-generate barcode & SKU
- Upload gambar produk (maks 2MB)
- Konfigurasi parent-child (Bill of Material)
- Metode costing: WAC (Weighted Average Cost)
- Flag: issellable, iswaste
| Field | Deskripsi |
|---|---|
| Nama | Nama produk/barang |
| Barcode | Auto-generate atau manual |
| SKU | Auto-generate atau manual |
| Harga Beli | Harga pembelian |
| Harga Jual | Harga penjualan |
| UOM | Satuan ukur |
| Is Sellable | Bisa dijual di POS/Sales |
| Is Waste | Barang sisa/sampingan produksi |
Bill of Material (BOM)
BOM menggunakan konsep parent-child:
- Parent Item = Hasil produksi (contoh: Kue Bolu)
- Child Items = Bahan baku (contoh: Tepung 0.5 Kg, Telur 3 Pcs, Gula 0.2 Kg)
Cara Membuat BOM:
1. Buka item parent → Edit.
2. Tambah Child Items → pilih bahan baku → masukkan quantity per unit.
3. Simpan → BOM siap digunakan di modul Produksi.
---
3. Contacts (Kontak)
Data Customer dan Supplier dalam satu database terpusat. Satu kontak bisa berfungsi sebagai keduanya.
| Field | Deskripsi |
|---|---|
| Nama | Nama kontak |
| Tipe | Customer, Supplier, atau keduanya |
| Alamat email | |
| Telepon | Nomor telepon |
| Alamat | Alamat lengkap |
| Credit Limit | Batas kredit (untuk customer) |
Menus (Daftar Harga Khusus)
- Konfigurasi harga khusus per kontak.
- Override harga jual standar.
---
4. Payment Methods (Metode Pembayaran)
Metode pembayaran yang digunakan di seluruh transaksi keuangan.
Tipe: Bank Transfer, Cash, E-Wallet, Credit Card, Cheque.
| Field | Deskripsi |
|---|---|
| Nama | Nama metode (contoh: BCA, Cash, GoPay) |
| Tipe | Bank Transfer, Cash, E-Wallet, dll |
| Saldo | Saldo awal |
---
5. Outcomes (Kategori Pengeluaran)
Kategori untuk mengelompokkan pengeluaran: Operasional, Gaji, Marketing, Maintenance, dll.
Digunakan di modul Finance Outcome untuk klasifikasi.
---
FAQ
Q: Apakah saya harus mengisi semua master data sebelum bertransaksi?
A: Minimal Anda perlu: UOM, minimal 1 Item, dan 1 Contact.
Q: Bagaimana cara setting BOM (Bill of Material)?
A: Saat membuat/mengedit item, tambahkan Child Items dengan quantity masing-masing. Ini digunakan sebagai resep di modul Produksi.
Q: Apakah satu kontak bisa jadi Customer sekaligus Supplier?
A: Ya. Satu kontak bisa memiliki kedua tipe sekaligus.