Modul Pembelian
Siklus pembelian lengkap — PO, approval, penerimaan, pembayaran, retur
Overview Fitur
1. Purchase Order (PO): Multi-item dan pajak.
2. Workflow Status: Draft → Approve → Receipt → Invoice, dengan Return & Cancel.
3. Auto Cost Update: Cost Price di-update otomatis menggunakan WAC saat receipt.
4. Multi-Payment: Pembayaran bertahap/partial ke supplier.
5. Tax Support: Integrasi Grup Pajak.
6. Integrasi Akuntansi: Jurnal akuntansi otomatis.
7. Branch Scoping: Pembelian dicatat per cabang.
---
Workflow Pembelian
---
Alur Proses Detail
Rumus WAC (Weighted Average Cost)
$$WAC{baru} = \frac{Stok{lama} \times Cost{lama} + Qty{baru} \times Harga{beli}}{Stok{lama} + Qty_{baru}}$$
---
Cara Penggunaan
1. Membuat Purchase Order
1. Buka Purchase > Tambah Pembelian.
2. Pilih Supplier → tambah items → masukkan harga beli per unit.
3. Pilih Grup Pajak → Klik Simpan → Status: Draft.
2. Approve → Receipt
- Receipt akan: menambah stok, update Cost Price (WAC), buat jurnal akuntansi.
3. Payment
- Pembayaran partial didukung.
- Saldo metode pembayaran otomatis berkurang.
4. Retur
- Stok item berkurang kembali dari gudang.
---
FAQ
Q: Bagaimana sistem menghitung Cost Price?
A: Menggunakan metode WAC (Weighted Average Cost). Setiap receipt PO, harga rata-rata dihitung ulang berdasarkan stok lama dan harga beli baru.
Q: Apakah stok bertambah saat approve?
A: Tidak. Stok baru bertambah saat status berubah ke Receipt.