Stok per Cabang dan Gudang
Pantau ketersediaan barang berdasarkan lokasi agar tim operasional, sales, dan purchasing dapat mengambil keputusan lebih cepat.
Inventory Management
Pastikan Stok Selalu Akurat di Setiap Gudang
Kelola stok barang, pergerakan inventory, stock opname, barcode, dan RFID dalam satu sistem ERP yang terhubung dengan pembelian, penjualan, produksi, dan operasional gudang.
KolibriNektara Inventory membantu bisnis memantau ketersediaan barang secara lebih rapi, mempercepat proses pengecekan stok, dan mengurangi risiko selisih antara data sistem dengan kondisi fisik di lapangan.
- Kontrol Stok Multi Gudang
- Stock Opname Lebih Cepat
- Terhubung dengan Barcode & RFID
Ringkasan Modul
Inventory Terpusat untuk Operasional yang Lebih Terkontrol
KolibriNektara Inventory dirancang untuk membantu bisnis mengelola stok dari berbagai proses operasional, mulai dari penerimaan barang, pengeluaran stok, penyesuaian, stock opname, hingga tracking histori pergerakan barang.
Dengan data inventory yang terhubung ke purchase, sales, production, barcode, dan RFID, setiap tim dapat bekerja menggunakan informasi stok yang lebih konsisten dan mudah ditelusuri.
Tantangan Operasional
Masalah Bisnis yang Dibantu Inventory
Stok fisik sering berbeda dengan data sistem.
Proses stock opname masih manual dan memakan waktu.
Tim sales sulit memastikan ketersediaan barang secara cepat.
Purchasing tidak memiliki acuan stok yang akurat untuk pembelian.
Gudang kesulitan menelusuri histori barang masuk, keluar, dan penyesuaian.
Manajemen sulit memantau stok antar cabang atau gudang secara terpusat.
Solusi Inventory Terpusat
Satu Sistem untuk Mengontrol Seluruh Pergerakan Stok
Setiap transaksi inventory dapat tercatat sebagai histori, sehingga perubahan stok tidak hanya terlihat sebagai angka akhir, tetapi juga dapat ditelusuri dari proses yang memengaruhinya. Mulai dari penerimaan barang, penggunaan bahan produksi, penjualan, hingga penyesuaian stok, semuanya dapat dikelola dalam satu alur yang lebih terukur.
Kemampuan Utama
Kontrol Inventory dari Penerimaan hingga Stock Opname
Penerimaan Barang Terintegrasi
Stok dapat diperbarui dari proses pembelian atau produksi, sehingga data inventory mengikuti aktivitas operasional utama.
Penyesuaian Stok dengan Riwayat Transaksi
Setiap proses Just In dan Just Out memiliki catatan transaksi agar perubahan stok lebih mudah ditelusuri dan diaudit.
Stock Opname dengan Approval
Bandingkan stok fisik dengan data sistem, lalu lakukan penyesuaian melalui proses persetujuan agar kontrol inventory tetap aman.
Barcode dan RFID
Dukung identifikasi barang, scan inventory, dan stock opname menggunakan barcode maupun RFID UHF untuk operasional gudang yang lebih cepat.
Histori Pergerakan Barang
Telusuri transaksi barang masuk, keluar, dan penyesuaian untuk membantu pemeriksaan operasional dan audit internal.
Alur Kerja
Dari Master Item hingga Penyesuaian Stok
- Langkah 1
Siapkan Master Item
Daftarkan item, satuan, kategori, dan informasi penting lain sebagai dasar pengelolaan stok.
- Langkah 2
Catat Barang Masuk dan Keluar
Setiap penerimaan, pengeluaran, atau penggunaan barang dicatat agar stok mengikuti aktivitas operasional.
- Langkah 3
Pantau Stok per Lokasi
Lihat ketersediaan barang berdasarkan cabang, gudang, atau lokasi penyimpanan.
- Langkah 4
Lakukan Stock Opname
Bandingkan data sistem dengan stok fisik menggunakan proses opname yang lebih rapi dan terkontrol.
- Langkah 5
Setujui Penyesuaian
Proses selisih stok melalui approval agar perubahan data tetap aman dan memiliki jejak transaksi.
Skenario Operasional
Contoh Penggunaan Inventory
Stock Opname Gudang
Tim gudang dapat mengecek stok fisik, membandingkan hasilnya dengan data sistem, lalu mengajukan penyesuaian jika ditemukan selisih.
Penerimaan dari Purchase
Barang yang diterima dari pembelian dapat masuk ke inventory sehingga stok tersedia untuk kebutuhan sales, produksi, atau distribusi.
Penggunaan untuk Produksi
Pemakaian bahan baku pada proses produksi memengaruhi stok dan membantu tim melihat kebutuhan material secara lebih akurat.
RFID untuk Pengecekan Cepat
Untuk gudang dengan jumlah item besar, RFID UHF dapat membantu proses scan dan validasi barang lebih cepat dibandingkan input manual.
Manfaat Bisnis
Dampak Langsung untuk Operasional Bisnis
- Mengurangi risiko selisih stok.
- Mempercepat proses stock opname.
- Memudahkan tracking barang masuk dan keluar.
- Membantu sales melihat ketersediaan barang.
- Membantu purchasing merencanakan pembelian.
- Mendukung produksi dengan data bahan baku yang lebih akurat.
- Memberikan visibilitas stok yang lebih baik untuk manajemen.
Integrasi Operasional
Terhubung dengan Modul Operasional Lain
Inventory tidak berdiri sendiri. Modul ini terhubung dengan proses purchase, sales, production, barcode, dan RFID agar perubahan stok dapat mengikuti aktivitas bisnis secara otomatis dan lebih konsisten.
Pertanyaan Umum
FAQ Inventory
Apakah Inventory mendukung multi gudang?+
Ya, inventory dapat digunakan untuk memantau stok berdasarkan cabang, gudang, atau lokasi penyimpanan.
Apakah sistem mendukung barcode?+
Ya, barcode dapat digunakan untuk membantu identifikasi barang dan mempercepat proses operasional inventory.
Apakah sistem mendukung RFID?+
Ya, sistem mendukung RFID UHF untuk membantu proses scan barang, tracking inventory, dan stock opname secara lebih cepat.
Apakah stock opname bisa menggunakan approval?+
Ya, hasil stock opname dan penyesuaian stok dapat melalui proses approval agar perubahan data tetap terkontrol.
Apakah inventory terhubung dengan sales dan purchase?+
Ya, inventory terhubung dengan proses pembelian dan penjualan agar perubahan stok mengikuti aktivitas operasional.
Apakah inventory bisa membantu proses produksi?+
Ya, inventory dapat mendukung kebutuhan produksi, terutama untuk pemantauan bahan baku dan pergerakan stok terkait proses produksi.
Pelajari alur Inventory lebih lanjut
Buka dokumentasi untuk melihat alur pergerakan stok, stock opname, barcode, RFID UHF, serta panduan operasional yang tersedia.
Buka dokumentasi teknis →Diskusikan kebutuhan ERP Anda
Petakan proses, modul, integrasi, dan tahapan implementasi melalui sesi demo.
Jadwalkan Demo